El manejo de su empresa de los que en ella laboran puede ser una tarea fácil si sabe que medidas aplicar para ello, para mantener el control de ciertas cosas, como por ejemplo el desempeño eficiente de sus empleados. Existen dos formas de generar un desarrollo óptimo de administradores, el control directo y el control preventivo. El directo es la manera en que una empresa puede encontrar y eliminar de raíz los problemas que se vayan presentando en su administración. Actualmente hay varios tipos de entidades que basan sus operaciones con esas técnicas, pero cabe destacar que este tipo de control se basa más en disciplina y no pone a prueba las capacidades del personal.
El otro tipo de control es el preventivo que a diferencia del directo se basa en la correcta formación de administradores que apliquen todos sus conocimientos, técnicas y conceptos capaces de eliminar todos aquellos problemas y resultados antes de suceda. En un momento como el actual conviene más regirse por el principio del control preventivo que por el directo.
El control preventivo es una de las herramientas administrativas mas efectivas en la actualidad y que permite enfocarnos en la solución de posibles problemas y no en resolver los problemas existentes causados por los controles directos en una empresa.
Además crea en los administradores la responsabilidad de autoevaluarse y buscar las correcciones pertinentes a todas sus acciones, es decir, se adelanta a posibles evaluaciones y problemas que surjan del trabajo diario. El Control Preventivo es una herramienta para eliminar los controles directos que en ocasiones por ser tan restringidos no nos permiten adecuarnos a las necesidades de libertad entre los procesos haciendo estos más tediosos y cansados.
Por otra parte la relación de los subordinados para con su administrador se vuelve mas unida pues estos no se preocupan por la difíciles evaluaciones que éste les aplique en un determinado momento ya que comparten la responsabilidad del administrador que es la de buscar siempre la mejor manera de evitar los problemas de los controles directos y enfocarse en como evitarlos antes de que sucedan.
La importancia del Control Preventivo se basa en tres supuestos que son:
ü Los administradores calificados cometen un mínimo de errores.
ü Los fundamentos de la administración pueden ser útiles para medir el desempeño, indudablemente la aplicación de los conceptos y teorías administrativas nos facilitarán en gran medida la manera en que nos desempeños a favor o en contra de las normas de la empresa.
ü Es posible evaluar la aplicación de los fundamentos de la administración, la mejor manera de evaluar a nuestros administradores es mediante los objetivos verificables, que son los logros individuales que cada administrador ha hecho durante toda su existencia en la empresa. Otra manera de evaluar mediante la aplicación de los fundamentos de la administración es la aplicación de evaluaciones que pongan en cuestión las capacidades de respuesta y análisis de nuestros administradores.
Control Preventivo: Herramienta administrativa
